Datenschutz

Datenkontrolleur

Name: Silva Thenn

Adresse: Elisabethstrasse 19 B

Telefon: 0049 (0)1794711406

E-Mail: info@innershiftstudio.eu

Gesammelte personenbezogene Daten

1. Zweck der Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Klient:innen ausschließlich zum Zweck der

Durchführung von Coaching-Dienstleistungen, insbesondere für:

• die Organisation und Abwicklung von Coaching-Sitzungen

• Kommunikation per E-Mail, Telefon oder Online-Tools (z. B. Zoom)

• Rechnungsstellung und Buchhaltung

• Dokumentation des Coachingverlaufs (z. B. stichpunktartige Notizen)

2. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie – bei

freiwilliger Einwilligung in besondere Datenverarbeitungen – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Erhobene Daten

Ich verarbeite insbesondere folgende Daten:

• Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

• Terminvereinbarungen, Coaching-Daten, Sitzungsnotizen

• Rechnungsdaten (ggf. Bankverbindung bei Überweisung)

• ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zur psychischen oder

physischen Gesundheit) – nur mit ausdrücklicher Einwilligung

4. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, ich bin gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben

ausdrücklich eingewilligt.

5. Speicherdauer

Die Daten werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie es für die Durchführung des Coachings

erforderlich ist. Aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen bin ich verpflichtet, bestimmte Daten

(z. B. Rechnungen) bis zu 10 Jahre aufzubewahren.

Notizen und Dokumentationen aus dem Coachingprozess werden spätestens 2 Jahre nach Abschluss

der Zusammenarbeit gelöscht, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde.

6. Ihre Rechte als Betroffene:r

Sie haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an: kontakt@steffen-schumacher.der7. Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen

Aufsichtsbehörde zu:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

Holstenstraße 98, 24103 Kiel Telefon: 0431 988-1200 / E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

8. Kommunikation über WhatsApp

Zur Kontaktaufnahme kann auf Wunsch WhatsApp Business genutzt werden. Anbieter ist die Meta

Platforms Ireland Ltd.. Dabei werden personenbezogene Daten (z. B. Telefonnummer,

Nachrichteninhalte, Metadaten) an Meta übermittelt und ggf. außerhalb der EU verarbeitet (z. B. in

den USA). Weitere Infos zum Datenschutz bei WhatsApp Business: www.whatsapp.com/legal/privacy-

policy-eea

Die Nutzung erfolgt freiwillig und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Alternativ können Sie jederzeit per E-Mail oder Telefon kommunizieren.

9. Auftragsverarbeitung (z. B. Buchhaltung, Abrechnung)

Zur ordnungsgemäßen Durchführung meiner Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, dass ich

externe Dienstleister einbinde, z. B. zur Rechnungsstellung, Buchhaltung oder IT-Verwaltung.

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in meinem Auftrag und auf

Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe erfolgt nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen oder mit Ihrer ausdrücklichen

Zustimmung.

10. Online-Coaching und Videodienste

Wenn Coaching-Sitzungen online stattfinden, nutze ich gängige Videokonferenzsysteme. Dabei

werden technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Gerätename) sowie ggf. Ihr Name und E-Mail-

Adresse verarbeitet, um die Sitzung durchzuführen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ich wähle die Anbieter sorgfältig aus und achte darauf, dass diese ein angemessenes

Datenschutzniveau gewährleisten – insbesondere bei Anbietern außerhalb der EU.

Sie erhalten vor der ersten Online-Sitzung genaue Informationen über den jeweils genutzten Dienst

und können der Nutzung jederzeit widersprechen.

Zweck der Datenerhebung

Bitte geben Sie Ihre Kontaktinformationen ein